Møder
Mødetyper
- Generalforsamlingen er ejerforeningens øverste myndighed og afholdes ordinært hvert år senest 6 måneder efter regnskabsårets udløb – normalt i april i Kantinen på Kemisk Institut, Aarhus Universitet (rutevejledning).
- Bestyrelsesmøder afholdes ca. 6 gange om året; referater udsendes til beboerne og offentliggøres her.
- Beboermøder er et forum, hvor ejere og beboere kan fremsætte forslag, komme med observationer og stille spørgsmål til bestyrelsen. Svar, som ikke kan gives umiddelbart, behandles på det førstkommende bestyrelsesmøde og besvares i mødereferatet.
Forslag til generalforsamlingen
Forslag fra ejere skal være bestyrelsens formand i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen (vedtægternes §10). Forslag sendes til formand@vestervang1.dk eller afleveres skriftligt på Ejerforeningens kontor. Bestyrelsen anbefaler, at forslag til drøftelse også bringes på det beboermøde, der afholdes inden generalforsamlingen.